Długa 22, 83-260 Kaliska

PON-PT 08:00-16:00

net-com@net-com.com.pl

Krajowy System E-Faktur

Zarezerwuj wdrożenie już teraz >>>
Szanowni Państwo,

Informujemy, że w okresie od 1 lutego do 1 kwietnia 2026 roku w Państwa firmach realizowane będzie obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Z uwagi na fakt, że ustawowy termin obejmuje wszystkie przedsiębiorstwa jednocześnie, branża IT mierzy się obecnie z niespotykanym dotąd natłokiem prac serwisowych. Skumulowanie tysięcy procesów w jednym oknie czasowym jest ogromnym wyzwaniem logistycznym.

Naszym priorytetem jest utrzymanie najwyższej jakości obsługi oraz zapewnienie Państwu pełnego bezpieczeństwa. Chcemy, aby proces wdrożenia przebiegł bezbłędnie i bez zakłóceń w codziennej pracy Państwa firm. Liczymy na Państwa zrozumienie – podjęcie działań już teraz pozwoli nam uniknąć pośpiechu i zagwarantuje, że nasi specjaliści poświęcą Państwu należytą uwagę.

Net-com Opiekun twojego biznesu

Co obejmuje kompleksowa usługa wdrożenia?

Firma NET-COM przeprowadzi twoją firmę przez te zmiany. Zajmiemy się wszystkimi w sprawie wprowadzenia faktur elektronicznych. Na koniec przeszkolimy państwa pracowników z działania nowego systemu.

W ramach zryczałtowanej opłaty zapewniamy pełne wsparcie techniczne i merytoryczne:

  • Audyt wewnętrzny i analiza procesów –  Przeanalizujemy obecny obieg faktur sprzedażowych i kosztowych w firmie, pomożemy w wyborze odpowiedniego wariantu
  • Wybór modelu integracji z KSeF – darmowe narzędzia Ministerstwa Finansów lub komercyjną integrację z Twoim systemem ERP
  • Zarządzanie uprawnieniami – poprawne nadanie ról i uprawnień pracownikom w systemie
  • Instalacja certyfikatów – niezbędnych do bezpiecznej komunikacji z systemem ministerstwa.
  • Aktualizacja oprogramowania – dostosowanie Państwa systemów do najnowszych wymogów KSeF
  • Konfiguracja połączenia – zestawienie i test stabilnego połączenia z serwerami KSeF.
  • Wsparcie po wdrożeniu – gwarantujemy instalację wszystkich aktualizacji oprogramowania aż do 15 kwietnia.
  • Dostępność serwisantów – priorytetowa pomoc techniczna w okresie przejściowym.
  • Testy i szkolenia zespołu – Przeszkolimy pracowników z obsługi nowych modułów w systemie ERP

Skorzystaj z preferencyjnych warunków do 14 lutego

Rezerwując termin w systemie przedpłatowym, zyskują Państwo:

  • Gwarancję ceny: Stała stawka 500 zł netto za pełen pakiet wdrożeniowy.
  • Bonus za płatność z góry: Dodatkowe 20% rabatu od powyższej kwoty przy opłaceniu zamówienia do 14 Lutego.

Pewność terminu: Rezerwacja konkretnego dnia i godziny pracy serwisanta.

Uwaga usługa wdrożenia jest usługą wykonywaną zdalnie. 
Wykonanie usługi z dojazdem do klienta jest dodatkowo płatne  +200,00 zł.

Jak dokonać rezerwacji?

Wystarczy wcisnąć przycisk i wybrać dogodny termin i cel.

Zarezerwuj wdrożenie już teraz >>>

Czy musisz wprowadzić KSEF dla swojej firmy ?

Co to KSEF?

Sprawdź bazę wiedzy KSEF na portalu gov.pl

Ile masz czasu by wprowadzić ksef?

Czym właściwie jest Krajowy System E-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem komputerowym, który umożliwia generowanie i udostępnianie strukturalnych faktur. Głównym celem KSeF jest centralizacja procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym poprzez skierowanie ich do jednego centralnego miejsca. W ten sposób systemy fakturowania i księgowości będą połączone z KSeF, co umożliwi przesyłanie faktur sprzedaży przez ten system. Co więcej, system KSeF umożliwia również odbieranie faktur przez systemy księgowe, które już przeszły przez KSeF. Dodatkowo, KSeF posiada funkcję zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dostępu do danych.

Pierwszy krok do przejścia na KSeF

To wypełnienie druku „Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF” i złożenie go elektronicznie lub osobiście w Urzędzie Skarbowym.

Przypominamy, że przejście na Krajowy System e-Faktur wymusza na firmach adaptację procesów sprzedażowych i zakupowych do wymogów prawa. Ponadto funkcjonalność ministerialnego KSeF stawia zasadnicze ograniczenia w obsłudze faktur takie jak:

  • KSeF nie będzie wysyłał plików z fakturami ani powiadomień do nabywców
  • brak możliwości dodawania załączników do faktur i znaków graficznych (logo, schematy, znaki firmowe)
  • odrzucenie faktury przez KSeF ze względu na błąd techniczny, nie będzie skutkowało otrzymaniem specyfikacji błędu a jedynie informacją, że taki wystąpił
  • odbieranie i wysyłanie plików jedynie przez uprawnione i zgłoszone do KSeF osoby
  • dopiero poprawnie zarejestrowany w KSeF dokument, można nazwać fakturą (zmiana definicji faktury)
  • brak powiadomień o otrzymaniu faktury przez kontrahenta
Pobierz Zawiadomienie .docx
Pobierz Zawiadomienie .pdf

Potrzebujesz pomocy ?

Często zadawane pytania

Kliknij na pytanie a rozwinie sie odpowiedź na najczęściej zadawane pytania dotyczące KSEF.

Zdiagnozowaliśmy błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Dlatego podjąłem decyzję o przeprowadzeniu zewnętrznego audytu informatycznego i przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. System nie wejdzie w życie w 2024 r.

-powiedział Andrzej Domański, minister finansów

Dla firm o przychodach ponad 200 mln zł KSeF stanie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.

Mimo, że cyfryzacja z roku na rok jest na coraz wyższym poziomie, również w obrocie gospodarczym, to póki co – według zapowiedzi ministerstwa – ustrukturyzowane faktury będą tylko jedną z opcji do wyboru. Faktury papierowe nie znikną zatem, chociaż z czasem będzie ich coraz mniej. Faktury papierowe (ale też część ich elektronicznych odpowiedników niespełniających wymogów MF) wygasłyby definitywnie, gdyby Krajowy System e-Faktur się przyjął w pełni jako obligatoryjny dla wszystkich.

Obniża koszty administracyjne poprzez przejęcie obowiązku archiwizowania e-faktur. Ułatwia przetwarzanie faktur w systemach księgowych. Pozwala wprowadzić zautomatyzowany proces przepływu dokumentów.

Kara za nierzetelne wystawienie faktury w KSeF określona jest w kks, w art. 62 § 1, 2 i 2a. 

 Uprawnionymi do działania w KSeF są:

  • bezpośrednio podatnik lub komornik sądowy/organ egzekucyjny,
  • osoba fizyczna/podmiot niebędący osobą fizyczną – uprawnione przez podatnika w zakresie nadanych uprawnień,
  • osoba fizyczna/podmiot niebędący osobą fizyczną – wskazane w imieniu podatnika przez osobę fizyczną, która posiada uprawnienie do nadawania dalszych uprawnień, nadane w imieniu tego podatnika, w zakresie nadanych uprawnień,
  • osoba fizyczna wskazana przez podmiot, który w imieniu podatnika został wskazany przez osobę do tego uprawnioną jako uprawniony do wystawiania lub odbierania faktur, wyłącznie w zakresie wystawiania lub odbierania faktur podatnika,
  • osoba fizyczna wskazana przez komornika sądowego w zakresie wystawiania faktur,
  • osoba fizyczna reprezentująca organ egzekucyjny,
  • osoba fizyczna wskazana w imieniu organu egzekucyjnego w zakresie wystawiania faktur.

Zrób pierwszy krok.

Zapisz swój adres e-mail a nasz specjalista skontaktuje się z państwem.

Typ działaności

Ważne informacje dodatkowe:

  • Niniejsza informacja nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i ma charakter wyłącznie informacyjny.
  • Wskazana powyżej zryczałtowana cena dotyczy standardowych wdrożeń. W przypadku dużych przedsiębiorstw o rozbudowanej strukturze oraz w skomplikowanych, indywidualnych przypadkach wymagających niestandardowej konfiguracji, ostateczna cena usługi może ulec zwiększeniu po przeprowadzeniu analizy potrzeb.
  • Po 31 stycznia, ze względu na maksymalne obciążenie, nie będziemy w stanie zagwarantować obecnych stawek ani natychmiastowej dostępności techników. Ceny usług wzrosną, a brak wcześniejszej rezerwacji może uniemożliwić dotrzymanie ustawowych terminów przez Państwa firmę.
Przewijanie do góry