Potrzebujesz pomocy ?
Często zadawane pytania
Kliknij na pytanie a rozwinie sie odpowiedź na najczęściej zadawane pytania dotyczące KSEF.
Do kiedy muszę wprowadzić KSEF ?
Zdiagnozowaliśmy błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Dlatego podjąłem decyzję o przeprowadzeniu zewnętrznego audytu informatycznego i przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. System nie wejdzie w życie w 2024 r.
-powiedział Andrzej Domański, minister finansów
Dla firm o przychodach ponad 200 mln zł KSeF stanie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.
Czy po wprowadzeniu KSEF, faktury papierowe znikną z obrotu ?
Mimo, że cyfryzacja z roku na rok jest na coraz wyższym poziomie, również w obrocie gospodarczym, to póki co – według zapowiedzi ministerstwa – ustrukturyzowane faktury będą tylko jedną z opcji do wyboru. Faktury papierowe nie znikną zatem, chociaż z czasem będzie ich coraz mniej. Faktury papierowe (ale też część ich elektronicznych odpowiedników niespełniających wymogów MF) wygasłyby definitywnie, gdyby Krajowy System e-Faktur się przyjął w pełni jako obligatoryjny dla wszystkich.
Jakie są zalety KSEF ?
Obniża koszty administracyjne poprzez przejęcie obowiązku archiwizowania e-faktur. Ułatwia przetwarzanie faktur w systemach księgowych. Pozwala wprowadzić zautomatyzowany proces przepływu dokumentów.
Jaka kara za nie zastosowanie KSEF ?
Kara za nierzetelne wystawienie faktury w KSeF określona jest w kks, w art. 62 § 1, 2 i 2a.
Podmioty i osoby uprawnione do założenia ksef
Uprawnionymi do działania w KSeF są:
- bezpośrednio podatnik lub komornik sądowy/organ egzekucyjny,
- osoba fizyczna/podmiot niebędący osobą fizyczną – uprawnione przez podatnika w zakresie nadanych uprawnień,
- osoba fizyczna/podmiot niebędący osobą fizyczną – wskazane w imieniu podatnika przez osobę fizyczną, która posiada uprawnienie do nadawania dalszych uprawnień, nadane w imieniu tego podatnika, w zakresie nadanych uprawnień,
- osoba fizyczna wskazana przez podmiot, który w imieniu podatnika został wskazany przez osobę do tego uprawnioną jako uprawniony do wystawiania lub odbierania faktur, wyłącznie w zakresie wystawiania lub odbierania faktur podatnika,
- osoba fizyczna wskazana przez komornika sądowego w zakresie wystawiania faktur,
- osoba fizyczna reprezentująca organ egzekucyjny,
- osoba fizyczna wskazana w imieniu organu egzekucyjnego w zakresie wystawiania faktur.
